テレワーク：３つのポイント
行くところ行くところでコロナが話題になるこの時期。
不安に感じることも多いですよね。
完全テレワーク歴、２年半な私のところには、
いざテレワークをやってみたら、
こんな想定外が出てきた！
うまくコントロールできてなくてブルーになる・・・
自分を頑張らせ過ぎてストレスになる。
という声とともに
「こうとき、どうしてるの？？」
という質問が集まってきています。
いろいろケースはあるのですが、
よくある陥りがちな落とし穴を打破するために、
振り返ってみたい３つのポイントをまとめてみました。
（当てはまるのは、PC作業メインの人になると思います）
（自分ができているかは思い切って棚にあげます・笑）
①働く環境を整えられていますか？
働く環境で意識したいポイントは３つ。
必要なものが揃っている
適切な空間が確保されている
うるさすぎない、邪魔が入らない（仕事上の人のものは除く）
いつもの職場環境の良いところを再現することを意識するといいと思います。
住環境に大きく依存するとは思いますが、
PC作業する場所が、日常の中に埋もれ過ぎないこと。
アレもやらなきゃ、コレもやらなきゃと
意識を奪われやすくなります。
可能な限り、日常生活の場と区切れるような工夫をしてみましょう。
座る向きを変えるとか、
立った状態で作業できるパソコンスタンドを取り入れるのも、一案です。
＊個人的に、小さな子供が休校になって家にいる状態でのテレワークでは
残念ながら「最適な環境」は整えられないと考えています。これは別記事にて・・・。
②業務の時間予測はできていますか？
やることリストを作ります。
当然ながら、リスト作成に時間を取られてしまうのは本末転倒です（笑）
- 今日中にやること
- 明日でもいいこと
- 今週中にやること などなど
予想される所要時間を記載したリストをチャチャッと作るのがおすすめです。
そのリストに「実際にかかった時間」を書いていくと、
日々の作業ペースの予想の精度が増します！
達成感をたくさん感じたい人は、
タスクのレベル感を低くして（できるだけ細分化する）
ひとつひとつ確実にチェックを入れていく。
じっくり取り組みたいタイプの人は、
一つ一つのタスクの時間を長めに見積もった上で
７割の時間で達成するには？と負荷をかけながら進めるなど、
ゲーム感覚を取り入れる。
などなど、、
自分の好みに合わせて調整するとよいですね。
③自分らしく一日を構成できていますか？
①「環境」と②「業務内容」が準備できたら、
最後に②「業務内容」を、スケジュールに落とします。
「一日」の単位と、「一週間」の単位の両方で見ることがおすすめ。
作業に没頭すると、
食べるのも忘れて時間が経ってしまうタイプの人は、
「一日」の中で、敢えてランチだけは時間を区切る
人と全く話さないとそれだけでストレスというタイプの人は、
「一週間」の中で、短めのミーティングをいい感じで分散させておく
きちんと仕事しないと・・・と感じて、
トイレに行く時間も惜しむタイプの人は、
やったこと、働いた時間を具体的に記録することで、
達成感を感じるとともに、いざとなれば提出できる形にする
（いろいろアプリがあります）
以上、一部の例ですが
自分ならではの
「満足感を得る方法」や「不安を払拭する方法」が
あるといいかもしれません。
ダイニングテーブルのビニールカバーを外したり、
さっぱり系のアロマを焚いて、
仕事モードにするという話も聞きましたよ。
最後に、一番大事なこと
３つの意識してみたいポイントをまとめてみました。
読んでみて、いかがでしたか？
②「業務内容」や ③「スケジュール化」は特に
いかに自分に適した形に整えられているのか？が鍵。
まずは自分をよく知ってみること
うまく行かなかったら、素直にそれと向き合ってみること
いい悪いを最初から決めつけずに、
「最適」と感じられないなら、いろいろ他の方法を試してみること
そして、最後に一番大切なのは・・・
自分自身を信頼すること。
「でも、大丈夫」と思うこと。
楽しいテレワークライフを、演出してみてくださいね！
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